Come organizzare un matrimonio: la guida definitiva
Dall’inizio
Organizzare un matrimonio è uno dei progetti più emozionanti e complessi che una coppia possa intraprendere. Non è solo questione di scegliere una data e invitare le persone care: dietro c’è un mondo di decisioni, fornitori da selezionare, burocrazia da sbrigare, tempistiche da rispettare e centinaia di piccoli dettagli da coordinare.
Questa guida nasce proprio per aiutarti a fare ordine tra tutte le domande e i dubbi che sorgono lungo il percorso. Troverai consigli pratici, una timeline chiara e una panoramica completa di tutto ciò che serve per arrivare al giorno del sì con serenità.
Da dove si parte: i primi passi
La domanda che accomuna quasi tutte le coppie è: “Da dove partiamo?”.
Il primo passo non riguarda né il vestito né le bomboniere, ma due decisioni fondamentali:
Il budget – non serve stabilire un numero rigido, ma avere un range realistico ti permette di capire subito quale tipo di location e fornitori rientrano nelle possibilità. Un matrimonio può costare 15.000 € come 60.000 €, e tutto dipende dalle scelte che si fanno.
La data (o almeno il periodo) – anche solo scegliere mese e anno è essenziale. Se sogni un matrimonio a settembre in villa, non puoi aspettare l’ultimo minuto: le location più richieste vengono prenotate anche due anni prima.
Definiti questi due elementi, tutto il resto inizia ad avere un senso.
Timeline: quanto tempo prima organizzare un matrimonio
In media si inizia a organizzare un matrimonio 12–18 mesi prima. Questo non significa che non sia possibile farlo in meno tempo, ma avere un anno a disposizione ti consente di vivere tutto con più calma.
12-18 mesi
9–12 mesi
6–9 mesi
3–6 mesi
1–3 mesi
La settimana prima
L’abito: quando sceglierlo
Il vestito da sposa richiede tempi più lunghi di quanto si pensi. La scelta ideale è iniziare 9–12 mesi prima:
1ª fase: ricerca ispirazioni, prove in atelier, selezione modello.
2ª fase: ordinazione e realizzazione su misura.
3ª fase: prove di aggiustamento (di solito due o tre).
Per lo sposo i tempi sono più brevi: 4–6 mesi sono generalmente sufficienti.
La burocrazia: cosa serve davvero
Uno degli aspetti meno romantici, ma più importanti, è la parte documentale.
Matrimonio civile
Richiesta pubblicazioni in Comune
Documento d’identità valido
Atto di nascita e certificato contestuale (se richiesto)
Matrimonio religioso
Tutti i documenti civili
Certificato di battesimo e cresima
Corso prematrimoniale
Nulla osta se uno degli sposi viene da altra parrocchia
Matrimonio simbolico
Non richiede documenti legali, ma è bene affidarsi a un celebrante esperto per rendere la cerimonia coinvolgente.
La location: come sceglierla
La location è il cuore del matrimonio. Non è solo il luogo dove si svolge la festa, ma anche ciò che dà il tono a tutta l’esperienza.
Ecco i criteri principali da valutare:
Capienza: deve essere proporzionata al numero di invitati. Troppo grande crea vuoti, troppo piccola diventa scomoda.
Catering: alcune location hanno catering interno, altre richiedono di sceglierne uno esterno.
Spazi coperti e scoperti: fondamentale avere un piano B in caso di pioggia.
Posizione: quanto è distante da chiesa/municipio? È comoda per gli ospiti?
Stile: villa storica, agriturismo, ristorante moderno… la location deve rispecchiare la vostra idea di festa.
I fornitori principali
Dopo location e catering, i fornitori da bloccare con più anticipo sono:
Fotografo e videomaker: sono tra i primi a essere prenotati, soprattutto in alta stagione.
Musica: sia per la cerimonia che per il ricevimento.
Flower designer: i fiori richiedono progettazione e disponibilità stagionale.
Altri fornitori importanti ma meno urgenti: make-up artist, parrucchiere, grafico per inviti e coordinati, auto d’epoca, animazione bambini, ecc.
Il giorno del matrimonio: la timeline
Una giornata tipica si divide così:
Preparativi: circa 2 ore in totale (trucco/acconciatura sposa + sposo)
Cerimonia: 30–60 minuti
Foto di coppia: 30 minuti
Ricevimento: 6–8 ore, tra aperitivo, cena/pranzo, taglio torta e festa
Ovviamente ogni matrimonio ha il suo ritmo, ma avere una bozza di orari aiuta a coordinare meglio tutti i fornitori.
E quindi: come organizzare un matrimonio?
Organizzare un matrimonio è una sfida, ma anche un viaggio bellissimo. Con una timeline chiara, fornitori affidabili e qualche consiglio pratico, tutto diventa più gestibile.
Ricorda: non esiste un matrimonio perfetto, ma quello che rispecchia voi e la vostra idea di festa. Concentrati sulle scelte che per voi contano davvero e lascia andare il resto: il giorno sarà unico proprio perché sarà vostro.
Dietro le quinte
Sono Tania, fotografa di matrimonio
Lavoro soprattutto in Lombardia: Milano, Varese, Como, Bergamo.
Racconto con attenzione quello che succede durante la giornata, sempre attenta alla luce, al ritmo e alle persone.
